尊敬的参会代表：

欢迎您参加第四届全国生物医学拉曼光谱学术会议，会务组将竭诚为您服务。

因会期酒店房间紧张，2026年6月16日24:00将关闭订房系统，为保证顺利参会，请提前预订房间，以免造成不便。

会务组已与以下酒店签订会议住宿协议价格，【指定酒店会议期间将有会议摆渡车进行接送】

1、【签到处】希莱酒店（合肥大蜀山地铁站店）：高级大床房/高级双床房：185元/间/晚（双早）

2、合肥维也纳智好酒店（合肥奥园城市天地蜀山西地铁站店）：高级大床房/高级双床房：230元/间/晚（双早）

为保证顺利参会，建议各位代表尽早、优先预订协议酒店并支付留房预定金。

请您在预订酒店之前，仔细阅读以下相关信息，确保预订准确成功。

一、关于预订流程：

1、大会仅接受线上预订，不接受线下预订。酒店预订系统关闭时间：2026年6月16日24:00。

2、酒店协议价格仅限会议期间，即：6月24日（入住日期）-6月27日（退房日期），其他时间如需住宿，请在订单中备注，会务组尽量帮您协调。

3、具体流程：进入酒店预订入口-选择房型-选择入住、退房日期-确认提交-确认酒店信息及留房预定金（有需求请备注）-确认提交-支付留房预定金260元。

4、每位参会代表本人仅可预订1间房间，特殊情况请联系会务组。拼住只需1人完成预订，备注合住人信息即可，避免重复预订。

5、如需取消、变更酒店预订单，请于6月16日24:00前联系会务组。

二、关于留房预定金：

1、留房预定金通过线上系统由“大连云智”代收，请在提交酒店订单后及时支付，若在订单提交后5日内未确认支付，系统将自动删除此订单。

2、6月16日24:00之前取消房间预订单或者您会期已按预订时间入住，所支付留房预定金将于会后7个工作日内原路全额退还。

3、6月16日24:00以后不接受取消预订，留房预定金扣除首晚房费，剩余原路返回。

三、关于酒店入住：

1、参会代表自行前往酒店前台办理入住手续，办理时：报预订人姓名-出示有效身份证件-缴纳房费即可，离店时请向酒店前台索要发票。

2、未在预订日期内办理入住，留房预定金扣除首晚房费不予退还。

3、若因航班原因未能在当天24点办理入住的，请提前告知会务组登记，未告知的留房预定金扣除首晚房费，不予退还。 

四、特别提醒：

1、建议参会代表提前规划行程，按需预订酒店，以免产生不必要的浪费。预订成功即视为同意全部约定条款。

2、会务组房务咨询人：李洪海 18150370729